
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
Poste et missions :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service apprentissage, pour la période de juillet à octobre.
Rattaché(e) à l'équipe en place, vous contribuerez activement à la gestion administrative des dossiers d'inscriptions. Vos principales tâches seront :
- Gestion de dossiers administratifs (édition, envoi, vérification de la complétude, saisie, relance, suivi)
- Accueillir physiquement ou par téléphone les apprentis et/ou leur représentant légal
- Répondre aux questions des apprentis et/ou leur représentant légal
- Constituer le dossier d'inscription à l'examen pour les apprentis concernés (relance, numérisation, archivage).
Profil recherché
De formation supérieure (Bac+2 ou plus) dans l'administration.
Une première expérience dans l'administratif est un atout.
Vous appréciez le travail en équipe et en open space.
Rigueur, organisation, discrétion et sens du service sont des qualités essentielles.
La connaissance d'Yparéo serait un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, messagerie.)
Pour ce poste en CDD à pourvoir au sein de notre établissement,[...]